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Cuentas de balance: activos corrientes, activos a largo plazo – para dummies

Cuentas de balance: activos corrientes, activos a largo plazo – para dummies
13 enero, 2021
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El plan de cuentas de una empresa incluye cuentas de balance que rastrean lo que la empresa posee: sus activos. Los dos tipos de cuentas de activos son activos corrientes y activos a largo plazo.

Las cuentas del balance y el informe financiero que componen se denominan así porque tienen que equilibrarse . El valor de los activos debe ser igual a las reclamaciones realizadas contra esos activos. Estos reclamos son pasivos hechos por prestamistas y patrimonio hecho por propietarios.

Activos circulantes

Los activos corrientes son los activos clave que su empresa utiliza durante un período de 12 meses y es probable que no estén allí el próximo año. Las cuentas de activos corrientes incluyen lo siguiente:

Efectivo en cuenta corriente : la cuenta principal de cualquier empresa es la cuenta corriente utilizada para actividades operativas. Esta es la cuenta que se usa para depositar ingresos y pagar gastos.

Efectivo en ahorros: esta cuenta se utiliza para el excedente de efectivo. Cualquier efectivo para el que no existe un plan inmediato se deposita en una cuenta de ahorros que devenga intereses para que pueda generar intereses.

Efectivo disponible: esta cuenta se usa para rastrear cualquier efectivo guardado en las tiendas minoristas o en la oficina. En las tiendas minoristas, el efectivo debe mantenerse en registros para proporcionar cambio a los clientes. En la oficina, la caja chica se guarda a menudo para las necesidades de efectivo inmediatas que surgen de vez en cuando.

Cuentas por cobrar: si ofrece sus productos o servicios a clientes con crédito de la tienda, entonces necesita esta cuenta para rastrear a los clientes que compran en su centavo.

Las cuentas por cobrar no se utilizan para realizar un seguimiento de las compras realizadas con otros tipos de tarjetas de crédito porque los bancos, no los clientes, pagan directamente a su empresa cuando se utilizan otras tarjetas de crédito.

Inventario: esta cuenta rastrea los productos que tiene a mano para vender a sus clientes. El valor de los activos en esta cuenta varía según la forma en que decida realizar un seguimiento del flujo de inventario dentro y fuera del negocio.

Seguro prepago: esta cuenta rastrea el seguro que paga por adelantado y que se acredita a medida que se usa cada mes.

Activos a largo plazo

Los activos a largo plazo son activos que anticipa que su empresa utilizará durante más de 12 meses. Algunos de los activos a largo plazo más comunes incluyen:

Terreno: esta cuenta rastrea el terreno propiedad de la empresa. El valor de la tierra se basa en el costo de compra.

Edificios: esta cuenta rastrea el valor de los edificios que posee una empresa. El valor del edificio se basa en el costo de compra. La diferencia clave entre edificios y terrenos es que el valor del edificio se deprecia, mientras que el valor del terreno no se deprecia.

Depreciación acumulada – Edificios: esta cuenta rastrea la cantidad acumulada que se deprecia un edificio durante su vida útil.

Mejoras de propiedades arrendadas: esta cuenta rastrea el valor de las mejoras a los edificios u otras instalaciones que una empresa arrienda en lugar de comprar. Las mejoras a los inmuebles arrendados se deprecian a medida que envejece el valor del activo.

Depreciación acumulada – Mejoras al arrendamiento: esta cuenta rastrea la cantidad acumulada depreciada por mejoras al arrendamiento.

Vehículos: esta cuenta rastrea cualquier automóvil, camión u otro vehículo propiedad de la empresa. El valor inicial de cualquier vehículo se indica en esta cuenta en función del costo total pagado para poner el vehículo en servicio. Los vehículos también se deprecian a lo largo de su vida útil.

Depreciación acumulada – vehículos: esta cuenta rastrea la depreciación de todos los vehículos propiedad de la empresa.

Mobiliario y accesorios: esta cuenta rastrea los muebles o accesorios comprados para su uso en el negocio. El valor de los muebles y accesorios en esta cuenta se basa en el costo de compra de estos artículos. Estos artículos se deprecian durante su vida útil.

Depreciación acumulada – Mobiliario y accesorios: esta cuenta rastrea la depreciación acumulada de todos los muebles y accesorios.

Equipo: esta cuenta rastrea el equipo que se compró para su uso durante más de un año, como computadoras, fotocopiadoras, herramientas y cajas registradoras. El equipo también se deprecia para mostrar que con el tiempo se gasta y debe ser reemplazado.

Depreciación acumulada – Equipo: esta cuenta rastrea la depreciación acumulada de todo el equipo.

Las siguientes cuentas rastrean activos a largo plazo como costos de organización, patentes y derechos de autor. Estos se denominan activos intangibles y las cuentas que los rastrean incluyen:

Costos de organización: esta cuenta rastrea los gastos iniciales de puesta en marcha para que el negocio despegue. Las licencias especiales y los honorarios legales deben amortizarse durante varios años utilizando un método similar a la depreciación, llamado amortización, que también se registra.

Amortización – Costos de organización: esta cuenta rastrea la amortización acumulada de los costos de organización durante el período en el que se cancelan.

Patentes: Esta cuenta rastrea los costos asociados con las patentes, concesiones otorgadas por los gobiernos que garantizan al inventor de un producto o servicio el derecho exclusivo de fabricar, usar y vender ese producto o servicio durante un período de tiempo determinado. Los costos de las patentes se amortizan.

Amortización – Patentes: esta cuenta rastrea la amortización acumulada de las patentes de una empresa.

Derechos de autor: esta cuenta rastrea los costos incurridos para establecer los derechos de autor. Este derecho legal expira después de un número determinado de años, por lo que su valor se amortiza a medida que se agotan los derechos de autor.

Fondo de comercio: esta cuenta solo es necesaria si una empresa compra otra empresa por un valor superior al valor real de sus activos tangibles. El fondo de comercio refleja el valor intangible de esta compra para aspectos como la reputación de la empresa, la ubicación de las tiendas y la base de clientes.