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¿Qué sucede cuando el día de pago cae en un día festivo o un fin de semana?

¿Qué sucede cuando el día de pago cae en un día festivo o un fin de semana?
13 enero, 2021
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Category: Cuentas Bancarias

A sus empleados les encanta cuando llega el día de pago. Quiero decir, ¿quién no? Para cada organización, la distribución de compensación de nómina debe ser puntual para que los empleados reciban su salario. Sin embargo, ¿qué sucede cuando el día de pago cae en feriado o fin de semana?

Ya sea que pague a sus empleados semanalmente, quincenalmente, mensualmente o quincenalmente, lo más probable es que el día de pago programado de su empresa llegue tarde o temprano a un feriado bancario o un fin de semana. Si eso sucede, no se asuste, tiene opciones. Desglosaremos todas las reglas de días festivos de nómina a continuación para que pueda navegar los días de pago festivos y fines de semana con facilidad.

¿Por qué no se puede pagar a los empleados los fines de semana y festivos?

Cuando se trata de días festivos y fines de semana, los empleados que pagan crean un problema para los empleadores que pagan en días específicos del mes. Entonces, ¿qué constituye exactamente un feriado bancario?

Los días festivos, la mayoría de las transacciones se detienen por completo. Los días festivos son días laborales en los que los bancos y las instituciones financieras están cerrados para observar un día festivo, como el Día de Acción de Gracias, el Día de Martin Luther King Jr. o el Día de los Caídos. Los días festivos se establecen con antelación y son reconocidos por la Reserva Federal.

Si los bancos están cerrados por un feriado o el fin de semana, no pueden procesar ni transferir fondos en la fecha de nómina prevista.

La mayoría de los bancos y uniones de crédito estarán cerrados. Como resultado, muchos de ellos pausarán todos los tipos de procesamiento de pagos cuando estén cerrados durante esos momentos. En algunos casos raros, los bancos estarán abiertos durante las vacaciones, pero el procesamiento de pagos a través de la Reserva del Banco Federal no estará disponible. Como resultado, todos los pagos o transacciones permanecerán en espera hasta el siguiente día hábil.

Para evitar pagar a los empleados tarde, asegúrese de estar familiarizado con todos los feriados bancarios federales que se enumeran a continuación:

Festivos 2020 y 2021

Festivo

2020 fecha

2021 Fecha

Miércoles 1 de enero

Viernes 1 de enero

Día de Martin Luther King Jr.

Lunes 20 de enero

Lunes 18 de enero

Cumpleaños de Washington / Día de los presidentes

Lunes 17 de febrero

Lunes 15 de febrero

Sábado 4 de julio

Lunes 7 de septiembre

Lunes 6 de septiembre

Lunes 12 de Octubre

Lunes 11 de Octubre

Miércoles 11 de noviembre

Jueves 11 de noviembre

Jueves 26 de noviembre

Jueves 25 de noviembre

Viernes 25 de diciembre

Sábado 25 de diciembre

¿Qué sucede si el día de pago cae en un feriado bancario?

Es posible que sus empleados se pregunten: “¿Mi depósito directo se realizará en un día festivo?” Si su banco cierra durante el día de pago de su empresa, los fondos transferidos serán inaccesibles y sus empleados no podrán recibir sus depósitos directos, efectivo o cheques.

Si el día de pago ocurre en un día festivo o en un fin de semana, es una práctica estándar que cualquier organización pague a sus empleados el día antes de que ocurra un día festivo. Si el día de pago cae en feriado bancario, los profesionales de la nómina tienen algunas opciones a considerar:

  • Ejecute la nómina antes. Haga que su proceso de nómina se realice como de costumbre, pero en su lugar, pague una tarifa para que sus empleados puedan recibir su cheque de pago antes de las vacaciones.
  • Retrasar el proceso de nómina. Pague a los empleados el día siguiente al feriado bancario.
  • Ejecute la nómina como de costumbre. Ejecute los procedimientos de nómina como de costumbre. Los empleados recibirán su pago dentro de los próximos días hábiles posteriores al feriado.

Ninguna opción es mejor que la otra. Los empleadores pueden elegir la política que prefieran o que funcione mejor para su organización. Simplemente trate de mantener la coherencia para evitar confusiones entre sus equipos de recursos humanos o el departamento de nómina y los empleados. Además, una fecha de nómina anterior o posterior puede afectar sus plazos de procesamiento, así que asegúrese de estar al tanto de los plazos y notificar a los empleados sobre la nueva fecha del día de pago. Si trabaja con un procesador de nómina de terceros, trabaje con ellos para aclarar su programa de procesamiento.

¿Qué sucede si el día de pago cae en sábado o domingo?

Aquí no hay miedo de los domingos, al igual que cuando el día de pago cae en un feriado bancario, es esencial coordinar una práctica adecuada cuando el día de pago cae en fin de semana. Como referencia, puede verificar si la política de su empresa cumple con las regulaciones de su estado.

Si el día de pago cae en sábado, debería considerar pagar a sus empleados ese viernes antes de su día de pago habitual. Si cae en domingo, normalmente debería pagar a los empleados el lunes siguiente.

Si planea depositar cheques durante el fin de semana, los empleados no podrán acceder a los pagos. Recuerde, los empleados no siempre pueden retirar cheques de papel los fines de semana y el depósito directo no llegará a las cuentas bancarias de los empleados hasta que los bancos vuelvan a abrir, así que planifique mover el día de pago al viernes anterior o al lunes posterior al fin de semana.

Consejos de nómina para días festivos y fines de semana

Sabemos que cuando el día de pago cae en feriado, puede ser bastante complicado. Para asegurarse de que su proceso de nómina no sufra ningún obstáculo en el camino y aprender cómo comunicar mejor su enfoque a los empleados, siga estos consejos:

    Sea coherente : decida si su empresa pagará a los empleados antes o después de un feriado bancario o un fin de semana y cúmplalo durante todo el año. Cambiar de posición podría confundirlos a ellos y a su equipo de nómina. Asegúrese de que su proceso de nómina sea siempre coherente y de que su horario esté actualizado.

Crea un horario. Al comienzo del año, cree un programa de nómina con su departamento de RR.HH. o nómina y distribúyalo a sus empleados. Querrá resaltar en negrita o resaltar los cambios en el día de pago cuando ocurre un feriado bancario.

Sea claro: asegúrese de que sus empleados sepan cuándo se les pagará. Recuérdeles los cambios actuales en el programa de pago una semana antes de que esperen recibir el pago. Comparta un calendario de día de pago en la intranet de su empresa, para que los empleados sepan cuándo esperar su depósito directo.

Manténgase encaminado: un día de pago antes o después de lo habitual podría confundirlo a usted y a su equipo. Si está ejecutando la nómina antes, asegúrese de haber enviado todas las horas de los empleados a tiempo para cumplir con los plazos de procesamiento. Además, también deberá enviar la nómina o imprimir cheques antes. Envíe invitaciones de calendario para recordar a sus trabajadores por hora que envíen sus horas para no tener que perseguir a nadie y correr el riesgo de no cumplir con sus plazos.

  • Planifique con anticipación: ¡no se deje sorprender! Utilice un calendario de RR.HH. o el software de nómina adecuado al comienzo del año para realizar un seguimiento de los días festivos o los días de pago de fin de semana que se acercan y así no perder ninguna fecha o fecha límite importante.
  • No permita que los días festivos o los fines de semana le impidan establecer un proceso de nómina completo. En Namely, creemos que RR.HH. tiene el poder de simplificar cada parte del ciclo de vida de los empleados a través de la tecnología de RR.HH. Nuestro sistema de nómina de servicio completo puede ahorrarle a su equipo innumerables horas de procesamiento y distribución de múltiples cheques de pago y ayudar a mejorar la experiencia general de sus empleados. Si está listo para descubrir cómo la tecnología de Namely puede empoderar a los equipos de recursos humanos y generar un impacto, programe una demostración personal con nosotros. Prometemos que vale la pena.

    Vea cómo la solución flexible de Namely lo ayudará a optimizar sus procesos de recursos humanos al tener la información de su personal, nómina y beneficios en su lugar.